河南省开封市大梁公证处 保全证据公证 助力企业依法维权

前不久，河南省开封市大梁公证处公证员贾智迪、张鑫鑫和公证助理孙军冒着酷暑，加班加点为中冶集团办理保全证据公证，帮助企业挽回经济损失数百万元，有效解决了燃眉之急。贴心、高效、优质的公证服务，受到企业职工的一致好评。

今年6月份，中冶集团代表到大梁公证处进行咨询，称公司承包的某项工程无限期停工，经与甲方协商，决定由乙方自行清运尚未安装和结算的1000余吨钢材，希望公证处对装运、过磅进行保全。

开封市大梁公证处高度重视、迅速行动，指派公证人员多次到工地实地勘察，并组织召开研判会，反复修改公证方案，严格审查公司资质、施工图纸、承包合同、质检报告以及授权文书等材料。

经过两个多月的周密筹备，8月15日一大早，公证员贾智迪、张鑫鑫和公证助理孙军依约来到钢材过磅地点，由于车辆过磅与装运同时进行，三名工作人员明确分工、各负其责，贾智迪、孙军负责在工地上监督装载、运输过程，张鑫鑫负责在过磅地点监督过磅过程。期间，三人全程即时分享获得的数据信息，保障了公证活动的真实性和合法性。

从8月15日至21日，三名公证人员历时7天，每天奔波于工地和过磅地点，在现场将近90个小时，终于顺利完成了现场监督工作。这一周里气温格外炎热，工地上没有任何遮挡物，且地面坎坷不平、钢钉无数、蚊虫肆虐。他们顶烈日、战酷暑，努力克服不利条件和伤病带来的影响，始终坚守岗位、无怨无悔、担当作为，用实际行动助力企业依法维权。

这也是大梁公证处积极开展“万人助万企”活动，充分发挥公证职能作用，以优质法律服务为企业排忧解难的生动缩影。

今年以来，大梁公证处认真贯彻落实市委、市政府和市司法局有关决策部署，专门成立党支部书记康红柱任组长的公证惠企便民小组，研究制定“万人助万企”活动方案，采取多项有力举措，全力为企业提供暖心周到、优质高效的公证法律服务。一是简化公证办理流程。积极引导企业和群众采取电话、网络等方式申办公证，全面推行公证事项证明材料清单制度，深化“互联网+公证”服务，充分运用信息化手段核实各类办证事项，大幅压缩出具公证书的时限。二是优化公证服务方式。专门印制惠企服务手册，明确公证惠企便民工作重点、组织领导、服务举措、服务承诺等；设立企业服务专班，为企业提供“一对一”全程跟踪服务；对中小企业办理公证事项，实行“三优先”原则，即优先受理、优先办证、优先出证。三是加强公证信息化建设。使用专业软件受理公证业务，涵盖申请、受理、审批、公证书制作、发证、收费等各环节，实现人脸识别、人证比对、指纹识别无缝接入公证业务系统，有效提高办证效率和办证质量。